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【NO.005-如何進入工作和學習狀態】

在探討「如何進入工作和學習狀態」這個問題之前,我們先來了解一下現代社會的工作屬性,大類上來看主要由兩個部分組成:腦力工作者(知識工作、技藝工作)和體力工作者,當然體力和腦力之分只在於哪個在工作成果中占比更高而已,並不意味著它們互相排斥,所有的工作都需要腦力和體力雙重投入。

隨著社會的發展,形成了一個「人力 - 機器 - 信息」的大框架,在長時間範圍內來看,社會屬性從農業時代到工業時代到信息時代,亦或工作崗位從人工到機器化到數據化,越來越多的領域會隨著技術的發展實現信息化,操作性的腦力工作以及體力工作逐漸會被成本更穩定、產出更可控的機器取代,作為一個普通人,未來的發展越來越依賴腦力工作,腦力工作不可能按照工作時間衡量工作成效,更重要的是我們是否投入其中並產生成果,所以我們接下來主要談論腦力工作者如何進入工作狀態。

深度工作 / 學習#

首先,我們來了解一個概念:深度工作,也就是我們在工作中可以進入一種狀態,這種狀態之中我們可以全身心投入在工作的探索和執行而有所產出。

既然進入深度工作狀態就可以有好的工作產出,那為什麼我們很多人總是無法達到這種狀態呢,可能需要探究一下究竟是什麼阻礙著我們,我主要從外部環境、個人、生命密碼三個部分分析阻礙我們進入工作狀態的原因,並且給出了相關的解決方法(參考)。

環境#

人生活在環境之中,這種環境是自然和社會的統稱,所以人的觀念、行為都會受到環境的塑造,我們想要投入工作和學習之中卻不得,很大一部分原因就是環境造成的

1. 環境太嘈雜,以至於無法進入狀態

對於腦力工作而言,環境是很重要的一個因素,如果外界環境總是很嘈雜,我們肯定是無法集中注意力來工作的,我們能做的就是尋找一個安靜的環境,家裡吵可以去圖書館、找個安靜的書店或者咖啡廳之類的,當處於安靜的環境中的時候我們會更容易集中注意力。

2. 已經進入狀態,卻總被打斷

有時候相比無法進入狀態,更讓人難受的是總有各種各樣的事把你從工作和學習狀態中拉出來,可能是家裡人讓你做這做那,可能是公司同事給你一個工作讓你優先搞定……

這種情況下,我們能做的就是在工作前做好防干擾隔離,設定某個時間段專門投入工作,其他時間再處理別的工作。例如公司工作期間告訴同事們你會在某個時間段投入某件事,他們有其他事可以之後再聯繫你(緊急事件除外)。

個人#

上面說了環境對於我們進入工作狀態的影響,那就有人問「為什麼我在安靜的環境中還是無法進入工作狀態?」這就是我們個人的原因了,這也是最重要的一個因素,畢竟我們才是自己行為的發起人和負責人。

在我看來,在個人因素這個層面上,我們無法進入工作狀態主要有以下兩方面原因:

1. 需求不強烈

2. 注意力不足

需求#

如果我們沒有很強烈的工作或者學習的意願,那我們就會很難進入工作和學習狀態,所以培養自己對於工作和學習的意願是必須要做的事情,我覺得可以通過以下兩個方法去探索。

1. 多接觸多嘗試

很多情況下我們不能進入工作狀態,可能是我們並不喜歡這項工作,這種不喜歡有兩種可能性:不喜歡這個工作崗位或者目前還沒有發現讓自己喜歡這工作的原因。

如果單純不喜歡這個工作崗位,那我們可以通過多了解和接觸其他崗位,在知悉了基礎信息的情況下如果依然對該崗位感興趣,我們可以去嘗試該崗位。在不斷的接觸和嘗試中我們就會發現自己喜歡的工作,工作如此學習也是如此。

如果還沒發現喜歡該崗位的原因,那我們可以多向業內人士學習,了解他們是如何在這個崗位上長期投入並作出成績的,相信從優秀的前輩身上我們可以學到很多珍貴的東西。

2. 創建激勵機制

有時候我們並不是不喜歡一個崗位,而是無法說服自己開始工作,總是懶著、拖著,然後把時間浪費掉了,這種情況其實比較好解決,那就是通過給自己建立一種激勵機制來幫助自己,每完成一項工作就給自己一個獎勵,這樣我們就可以在工作過程中建立起對於工作的自信以及渴望,注意這個獎勵周期不能太長或者太短(以周為單位)。例如我要寫一篇行業報告,可以設定一共花 3 天完成,將材料獲取、文章架構到排版糾錯所有工作考慮進去之後做成計劃表,每天完成自己的計劃之後告訴自己很棒,三天完成總任務之後記錄下自己做成功這件事的想法(可以將自己做成的事匯集成一個成功筆記),慢慢就建立了自己的激勵機制,盡量避免將激勵獎勵設定成消費行為。

注意力#

有時候我們已經在很安靜的場所工作和學習了,然而一天結束猛然發現自己產出太低了,這種情況發生主要在於我們工作時的注意力不足,那我們就來探究一下注意力的處境。

注意力有限,需要訓練#

和其他任何一種能力一樣,注意力並不是天生就定量的,也是需要我們通過不斷的訓練來獲得的,我們通過一定的工具和方法來鍛煉注意力,注意力增強之後我們再去做其他事情,就會有更好的效果。下面是我在鍛煉注意力方面的一些方法:

1. 設置時間,一段時間內專注於一件事

要完成一項長期的工作,我們可以設置每天投入多少時間來工作,最好設置好每天要工作的時間段,到了這個時間就去做這件事,長期做下去就會形成一種專注於此的能力。

如果是長時間的工作,比如說一天內寫三篇文章,那我們可以通過設置時間段來完成工作,可以設置每工作 30 分鐘休息 5 分鐘,這樣就可以通過間隔來讓工作時消耗的注意力得以恢復,通過這種方法可以在長時間段內保持注意力持續在線。

2. 每次只做一件事,切忌頻繁切換

我們從準備做到集中注意力開始做一件事,是需要克服很多困難並且消耗很多能量的。從一件事轉移到另外一件事的過程,消耗了大量的能量來讓我們的注意力轉移,雖然我們已經開始處理下一件事情但是我們的注意力很大可能還沒有完全投入到新的事情當中,為了避免這種低效率情況的發生,我們能做的就是每次只做一件事,做完這件事之後再去做另外一件,例如我們可以全身心去讀一本書,讀完再讀下一本。

在線應用剝奪了我們的注意力#

除了不斷的專注於當下的工作和學習當中以鍛煉我們的注意力之外,我們還要警惕的是現代「在線生活」對我們注意力造成的損害。

本來我們的注意力就很有限,然而現在的各種在線設備和應用打著「免費」的口號讓我們使用,短視頻、直播、社交軟件…… 層出不窮的應用在免費的皮囊下實則在極力占領我們的注意力,一旦我們將注意力投射在哪一家,他們就會利用我們的注意力賺更多的錢,而我們則因為注意力下降逐漸喪失了對自己的掌控權。

在線應用的一大特徵是直接給你最吸引眼球的東西,在這種短平快的節奏中我們逐漸喪失了什麼?

思考的能力

感受美感的能力

探索發現的能力

等待的能力……

我們會失去對注意力的把控,我們將不再理解克制和忍耐的力量,這當然是危險的,對於那些提供應用的企業來說我們只是他們的一個數據來源,但是對我們自己來說這是我們切實的人生,為了避免情況繼續惡化,我的做法是:

1. 每天設定固定的時間可以使用在線應用(不是不使用,而是掌控自己),其餘時間安排到工作和生活,和許久不見的友人見個面也不錯不是嗎!

2. 給自己定一個目標,每天去執行,在不斷的執行中養成一種習慣,而在這日復一日中我們的注意力水平也在不斷的上升。

生命密碼#

想來我們為什麼難以進入工作和學習狀態,而更加願意做點別的來消耗時間呢?因為投入學習和工作需要使用大腦,而大腦在運行時會消耗大量的能量,雖然我們生活在 21 世紀,但是我們身體裡操縱我們所有行為的基因,和幾萬年前的人類沒有區別,會為了生存下去而儘量減少能量消耗,其中一大舉措就是阻止我們使用大腦。

當知道這個原理之後,我們的問題已經解決了一半,剩下的就是採取什麼措施來讓大腦願意消耗能量,我覺得及時激勵和描述未來願景是很棒的方法。

1. 及時激勵

及時激勵機制的建立上文已經提及,這裡不再敘述。

2. 描述未來

我們總是為當下勞碌,當然也會為未來擔憂,如果在進行一項工作前,我們在腦中想象完成這項工作之後會獲得的成果時,我們的大腦就會更願意去工作並且會有很好的投入。就像我們會覺得每天背單詞很困難,但要是想到以後要去歐洲留學時,大腦就會很樂意。

正如現代管理學大師彼得德魯克在《卓有成效的管理者》中說的那樣,自我管理是知識工作者需要去完成的一個命題,進入工作和學習的狀態,是自我管理的開始。

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